Convocatoria

PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS DIGITALES DE BOGOTÁ, D.C: GENTE CONVERGENTE.

 Convocatoria 001 

1. ¿Qué es el programa? 

Gente Convergente, es un programa de la Alcaldía de Bogotá liderado por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Este proyecto nace como una plataforma integradora que fusiona cultura, tecnología y comunidad para posicionar a Bogotá como el principal hub de creación digital en Latinoamérica.

Es una iniciativa estratégica que tiene como misión transformar el paisaje cultural y tecnológico de Bogotá a través de la innovación y la colaboración. Al priorizar subsectores clave como la animación digital, videojuegos, diseño digital 3D, contenidos inmersivos (RV, RA y RM), contenidos interactivos y contenidos desarrollados a partir de tecnologías emergentes, el programa busca cerrar brechas en el capital humano y generar empleo digno para los jóvenes y profesionales de las Industrias Culturales y Creativas (ICC).

2. Objeto de la convocatoria

En el marco del programa de fortalecimiento de las Industrias Culturales y Creativas Digitales de Bogotá, D.C.: Gente Convergente, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y la Corporación Maloka, aúnan esfuerzos para lograr la planificación y ejecución de estrategias de coproducción y el fortalecimiento del ecosistema, incentivando el desarrollo, producción, postproducción, lanzamiento y promoción de contenidos convergentes digitales en la modalidad de coproducciones con el fin de incrementar la colaboración, el desarrollo de capacidades creativas, y el intercambio profesional y artístico entre empresas locales y de otros países del mundo.

Para cumplir con ese objetivo se seleccionarán nueve (9) proyectos innovadores, con potencial de inserción en mercados, que sean cofinanciables, dentro de los sectores priorizados de la convergencia digital (animación, videojuegos, contenidos inmersivos, contenidos interactivos y emergentes, diseño 3D), buscando fortalecer redes entre el sector y potenciar alianzas entre la industria, la academia y las instituciones.

3. Valor de los estímulos

Cinco (5) proyectos obtendrán el valor máximo del estímulo que se desembolsará a los beneficiarios que cumplan con las condiciones pactadas en esta Convocatoria, y será de DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($246’000.000 M/cte.) por proyecto, incluidos todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas o contribuciones a que haya lugar.

Cuatro (4) proyectos adicionales serán parte de una ruta de fortalecimiento con expertos nacionales e internacionales de la industria que apoyarán la consolidación de sus iniciativas, su inserción en mercados y los objetivos que hayan definido como importantes en sus aplicaciones.

El contrato resultante de la presente convocatoria regula las normas mediante las cuales se otorgará el estímulo al beneficiario y las obligaciones irrevocables que éste asume para recibir su desembolso y destinarlo con exclusividad a la ejecución integral y total del proyecto.

4. Quiénes pueden participar

Esta convocatoria está dirigida a empresas u organizaciones, registradas en Bogotá en las áreas de animación, videojuegos, diseño digital 3D, contenidos desarrollados a partir de tecnologías inmersivas, interactivas y emergentes: contenidos transmedia, contenidos de realidad extendida XR- (realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) o realidad mixta (MR).

Se podrán presentar empresas u organizaciones sin ánimo de lucro bogotanas que cuenten con proyectos en los sectores definidos y que o bien, (i) Busquen realizar una alianza con otras empresas u organizaciones locales, nacionales o internacionales para generar un acuerdo de coproducción y avanzar en el desarrollo del proyecto o, (ii) cuenten con proyectos que ya tienen un acuerdo de coproducción con una o más empresas u organizaciones locales, nacionales o internacionales y deseen avanzar en el desarrollo del proyecto.

Se aceptarán proyectos que se encuentren en cualquier fase de desarrollo, estas están delimitadas de la siguiente manera:

• Conceptualización (la conceptualización está ligada al proceso creativo que integra las disciplinas vinculadas a las artes y la tecnología. En esta etapa se definen aspectos tales como trama, narrativa, personajes, mecánicas básicas, estilo, entre otros).

• Preproducción (creación de espacios, ambientación, definición de técnicas y tecnologías que se requieren, personajes y aspectos visuales. El desarrollo conceptual y creativo está muy mezclado con la preproducción y normalmente tienen lugar paralelamente).

• Prueba o testeo  (pruebas en las que se identifican problemas, errores o mejoras que se deben corregir para lanzar el producto al mercado, incluye pruebas técnicas, pilotos o prototipos, y de mercado previas o posteriores al lanzamiento formal, incluyendo versiones alfa, beta y campañas de prelanzamiento).

• Producción (materialización del desarrollo del proyecto asociado a los procesos de producción para obtener el producto terminado. Incluyen producción directa entre diferentes actores para la producción conjunta de contenido, compartiendo recursos, tecnología, experiencia y financiación).

• Post producción (​​colaboración en la fase de edición, efectos visuales, mezclas de sonido y cualquier otra tarea técnica o artística necesaria para completar el contenido audiovisual o digital antes de su distribución).

• En publicación, lanzamiento o estreno Publicación, lanzamiento o estreno (puesta oficial a disposición del público del contenido o producto desarrollado. En este momento, los usuarios o espectadores pueden comprar o acceder al contenido o al producto. Incluye la promoción, marketing y distribución inicial de los contenidos o productos digitales, asegurando una presencia adecuada en medios, espacios de exhibición, plataformas digitales y eventos de lanzamiento.

• En distribución y comercialización (campañas promocionales para crear expectativa e interés entre los usuarios, incluyendo la creación, difusión y promoción de anuncios, tráilers. Distribución a través de plataformas, redes de distribución, festivales o eventos para exhibir, comercializar y distribuir los contenidos creados, ya sea a nivel local o internacional)

En la presente convocatoria podrán participar empresas y organizaciones registradas en la Cámara de Comercio de Bogotá en forma individual, consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas que desarrollen las actividades del objeto de la presente convocatoria y que cumplan con los requisitos contenidos en la presente convocatoria.

5. Quiénes no pueden participar

No podrán participar en la presente convocatoria, aquellos proponentes que se encuentren bajo alguna de las consideraciones, descritas a continuación: 

• En liquidación o bajo condiciones financieras o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo, y/o incluidos en la lista de lavado de activos, paramilitarismo o de financiación del terrorismo, y/o aquellos cuyo representante legal, socios o miembros de los órganos de administración, hayan sido declarados culpables en procesos penales.

• Quienes se encuentren en cualquiera de las causales legales que determinen la configuración de un conflicto de interés o cuando la empresa u organización tenga vínculo familiar, como socio, laboral o comercial con la Corporación Maloka o la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte ejecutores de la convocatoria.

• Cuando se solicite subsanar un requisito habilitante y el postulante no lo realice dentro del tiempo establecido. 

• Se incluya información que no sea veraz.

• Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

• No se incluya en la Postulación la documentación exigida en estos Términos de Referencia.

La Corporación Maloka se reserva el derecho de efectuar las verificaciones del caso.

6. Definiciones

En el marco de la convocatoria, se considera como coproducción aquella iniciativa para la realización de un proyecto en donde dos o más empresas u organizaciones realizan aportes de capital humano, recursos técnicos y /o recursos financieros, asumiendo la responsabilidad conjunta para la culminación del proyecto. Todas las partes involucradas tendrán derecho a una participación proporcional tanto sobre los derechos de propiedad intelectual derivados del proyecto, como sobre los derechos de explotación de los mismos.

Es fundamental que, en el marco de las coproducciones desarrolladas, las empresas u organizaciones involucradas obtengan la cesión de los derechos patrimoniales de autor y de propiedad intelectual correspondientes, asegurando así la titularidad sobre las obras o creaciones generadas. Esta cesión deberá estar formalizada en los contratos respectivos, con especificación clara de las modalidades y alcances de dicha transferencia de derechos.

La propiedad intelectual resultante podrá abarcar derechos de autor sobre obras originales, así como otros derechos relacionados con innovaciones o creaciones que surjan durante el desarrollo del proyecto. El contrato de coproducción deberá estipular la distribución precisa de estos derechos, estableciendo el porcentaje de participación de cada una de las partes, así como las obligaciones respecto a su protección y gestión.

En cuanto a la explotación de los derechos de propiedad intelectual, las empresas u organizaciones participantes deben definir las condiciones bajo las cuales se permitirá su uso, cesión o comercialización, ya sea de manera individual o conjunta. Esto incluye las modalidades de explotación (licenciamiento, venta, distribución, etc.), los territorios en los que aplicarán dichos derechos, y los mecanismos para la distribución de los ingresos generados.

7. Cronograma de la Convocatoria 

8. Información sobre la naturaleza de la convocatoria 

a) Prórroga del plazo del cierre y modificación del cronograma

La Corporación Maloka podrá prorrogar el plazo del cierre señalado anteriormente, y modificar el cronograma del proceso, mediante adenda que será enviada a los interesados y/o publicadas en su página web.

b) Correspondencia y comunicación con los interesados y/o proponentes

Los documentos del presente proceso de selección que deban ser comunicados a los interesados, serán enviados a los correos electrónicos registrados y/o publicados en la página web de la Corporación Maloka. 

Los términos fijados en el presente documento para el desarrollo de la Convocatoria se entenderán en días hábiles, salvo que se indique expresamente que se trata de días calendario.

c) Modificación de la convocatoria 

La Corporación Maloka podrá hacer modificaciones a la presente Convocatoria hasta un (1) día hábil antes del vencimiento del término para el cierre y la presentación de las propuestas, mediante adendas que serán enviadas a los correos electrónicos registrados y/o publicadas en su web.

d) Vigencia de las propuestas

Todas las propuestas deberán tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre establecida en el cronograma.

e) Etapas de la convocatoria

Apertura del proceso: la apertura de esta convocatoria será comunicada a los posibles interesados mediante la publicación de un aviso en la página web de la Corporación Maloka y/o divulgación en medios electrónicos.

Etapa de preguntas: los interesados podrán formular preguntas sobre está Convocatoria, enviándolas por escrito al correo electrónico: convergenciadigital@maloka.org en el término establecido en el cronograma de la presente convocatoria. La Corporación Maloka publicará las respuestas a las preguntas realizadas por los posibles interesados en la etapa de preguntas y responderá a los correos electrónicos registrados en dicha etapa.

No se aceptarán preguntas ni se entregarán respuestas a través de medios diferentes a los mencionados en el presente literal. Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la Convocatoria, dichas modificaciones serán realizadas mediante adendas enviadas a los correos electrónicos de los posibles interesados, que se hayan registrado en esta etapa y serán publicadas en la web de la Corporación Maloka .

Cierre y entrega de propuestas: el cierre de la Convocatoria tendrá lugar en la fecha y hora que se determine como momento límite para presentar propuestas.

1 de octubre del 2024 a las 11:59 p.m.

Evaluación de las propuestas: la evaluación de las propuestas comprenderá, primero, la verificación de los requisitos habilitantes y segundo, frente a los proponentes que resulten habilitados, la aplicación de los criterios de evaluación de la presente Convocatoria.

Etapa de adjudicación o declaratoria de desierto: luego de la evaluación de las propuestas, se adjudicará el contrato o declaratoria de desierto conforme a lo previsto en esta convocatoria.

f) Suscripción del Contrato. La suscripción del contrato se llevará a cabo en los términos previstos en esta convocatoria, los interesados deberán aportar la documentación relacionada a continuación: 

• Rut actualizado con todas sus páginas

• Certificado de cámara de comercio con máximo 30 días de expedición.

• Certificado de aporte de parafiscales firmada por el Representante legal o para aquellas empresas que están obligadas a tener revisor fiscal tiene que venir firmada por este último. 

• Certificación bancaria

• Cédula del representante legal

• Certificados de antecedentes del representante legal y de la empresa de procuraduría y contraloría con máximo 30 días de expedición.

• Acreditación de la situación militar si el representante legal es hombre menor de 50 años. 

• RIT actualizado

g) Los desembolsos del estímulo están sujetos a la disponibilidad de los recursos que sean girados por parte de la SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, en el marco del CONVENIO DE ASOCIACIÓN No.590 DE 2024. toda vez que este es un apoyo gratuito. Ante la inexistencia o falta de disponibilidad de recursos, que impida el desembolso total o parcial del estímulo, el beneficiario no podrá aducir la configuración de detrimentos en su perjuicio o el de terceros vinculados a él. Por consiguiente, el beneficiario exime de cualquier responsabilidad a MALOKA, a la SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE y a las instancias públicas y el personal vinculado a estos, en caso de que ocurra el escenario aquí expresado.

 9. Compromisos específicos de los beneficiarios 

Además de los compromisos mínimos establecidos en esta convocatoria, con su participación, el  concursante se obliga a:

1. Suscribir un contrato regulador del estímulo con la CORPORACIÓN MALOKA. 

2. Llevar a cabo todas las actividades propuestas dentro de la postulación para avanzar el proyecto en un periodo máximo del designado en esta convocatoria.

3. Cumplir con todos los aspectos que les hayan otorgado puntos adicionales durante el proceso de evaluación del proyecto. 

4. Entregar las copias o material relacionado con la ejecución del proyecto de manera que sea posible verificar las actividades y procesos desarrollados según lo informado en el formulario de postulación.

5. Cumplir con todas las obligaciones de ley respecto a los gastos realizados con los recursos del estímulo.

6. La empresa seleccionada deberá ejecutar el contrato en los términos establecidos en la presente Convocatoria, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral ni contractual alguno entre MALOKA, con el proponente y con el personal a cargo de este.

7. Pagar los impuestos y retenciones que este contrato y el estímulo generen para el beneficiario. Los impuestos a su cargo por razón de los desembolsos no podrán imputarse al estímulo.

8. Destinar el estímulo con exclusividad a la ejecución y terminación total del proyecto y a las líneas de gastos definidas en la propuesta.

10. Criterios de evaluación 

La selección de los proyectos se realizará a partir de la asignación de puntajes para cada uno de los ejes y preguntas del cuestionario de aplicación. Las aplicaciones serán analizadas y puntuadas por un equipo de expertos dispuesto por Maloka. En términos generales, se favorecerán proyectos innovadores, con potencial de inserción en mercados, que sean cofinanciables, dentro de los sectores considerados en la convergencia digital: animación, videojuegos, contenidos inmersivos, contenidos interactivos y emergentes, diseño 3D. La evaluación se realizará ponderando tres ejes independientes de puntaje: 

• Empresa u organización postulante: Se evaluará la solidez administrativa, la   trayectoria de la empresa, si cuenta con una propuesta de valor diferencial hacia el mercado y las innovaciones que lleva a cabo. Veinte por ciento (20%)

• Proyecto con el que se postula a la convocatoria: Se evaluará la alineación del proyecto de coproducción que desea postular con el acuerdo que solicita, incluye la fase en la que se encuentra el proyecto, la estructura operativa, la financiación alcanzada, la viabilidad e impacto que espera generar con el proyecto. Cincuenta por ciento (50%)

• Tipo de acuerdo de coproducción a desarrollar: Se evaluará el tipo de acuerdo requerido, la destinación o uso que propone para los recursos y el nivel de acercamiento con la contraparte deseada. Treinta por ciento ( 30%)

El proceso de calificación considerará criterios clave adicionales que permitirán escoger las organizaciones y/o empresas, sus proyectos y los acuerdos de colaboración propuestos. Entre los criterios se encuentran:

•  Mínimo de años de constituida la empresa.

• Innovación del concepto y originalidad del proyecto.

• Viabilidad técnica y avance demostrado del proyecto. 

• Experiencia y capacidad técnica del equipo.

• Potencial del proyecto en los mercados.

• Estrategias de producción, distribución y monetización.

• Plan detallado para llevar a cabo el avance del desarrollo del proyecto mediante la utilización de los recursos dispuestos a través de la presente convocatoria.

• Claridad en el valor solicitado y uso específico de los recursos solicitados.

• Grado de avance en la formalización de acuerdos de coproducción, negociación y/o acercamiento con potenciales aliados

Asimismo, se tomará en cuenta el avance del proyecto y, como factor determinante, se priorizará aquellos proyectos que presenten un enfoque colaborativo y sinérgico, que demuestren la maximización en la utilización de recursos humanos, técnicos y financieros para alcanzar un impacto significativo en la convergencia digital.

En caso de empate, el comité de expertos designado por Maloka, tomará la decisión sobre el proyecto ganador, después de una deliberación sobre está situación en particular.

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